Terms & Conditions - The 8 Photobooth

Kategori Kebijakan

PENTING UNTUK DIINGAT!

Seluruh waktu persiapan (setup) memerlukan waktu sekitar 1,5 Jam sebelum acara dimulai dan tidak akan mengurangi durasi sewa yang telah disepakati.

Kembali ke Beranda Lihat Produk

1. Teknis Pelaksanaan

Pedoman dasar persiapan area dan operasional di lapangan

Area Setup Minimum

Dibutuhkan ruang minimal berukuran 4 x 4 meter untuk menaruh seluruh alat, backdrop, dan memberikan ruang gerak nyaman bagi para tamu.

Durasi Setup Peralatan

Tim membutuhkan waktu pengerjaan instalasi alat sekitar ± 1,5 jam sebelum waktu mulai. Durasi setup ini tidak mengurangi durasi sewa.

Durasi Sewa Tanpa Jeda

Waktu operasional sewa yang telah disepakati akan berjalan terus secara kontinu sesuai jadwal tanpa adanya penangguhan atau jeda waktu.

Kebutuhan Akses Listrik

Wajib menyediakan titik stop kontak listrik dekat area photobooth. Tim kami menyediakan kabel roll cadangan hingga panjang 50 meter.

Kehadiran Crew

Seluruh crew The 8 Photobooth akan siap hadir di lokasi acara maksimal 30 menit sebelum waktu operasional dimulai.

Toleransi Waktu Tutup

Photobooth akan dinonaktifkan tepat sesuai batas waktu yang disepakati, dengan toleransi keterlambatan maksimal 15 menit.

Pemindahan Lokasi Setelah Setup

Apabila instalasi alat selesai 100% dan klien meminta pemindahan lokasi, durasi pemindahan tersebut akan tetap dihitung sebagai waktu durasi sewa berjalan.

2. Teknis & Surcharge Outdoor

Aturan penempatan photobooth di area luar ruangan atau semi-outdoor

Kewajiban Klien Untuk Area Luar Ruangan:

Wajib menyediakan tenda pelindung solid atau minimal 2 payung berukuran besar untuk menaungi perangkat elektronik dan printer cetak dari cuaca.
Menyediakan minimal 1 orang PIC (Person In Charge) yang sigap membantu evakuasi alat jika mendadak terjadi kendala cuaca ekstrem.
Jika hujan turun, operasional dihentikan sementara demi keselamatan alat dan durasi sewa tetap berjalan/diperhitungkan.

Terkena Surcharge (Rp300.000) jika:

• Area Terbuka (Full Outdoor): Penempatan tanpa atap permanen, tenda, ataupun peneduh padat.
• Paparan Sinar Matahari: Berisiko membuat perangkat kamera, laptop, dan printer foto overheat.
• Akses Loading Sulit: Jarak parkir yang terlalu jauh, rute becek/tanah, serta anak tangga yang berlebihan.

Bebas Surcharge (Rp 0) jika:

Meskipun bertema outdoor, surcharge tidak akan dikenakan apabila photobooth diposisikan di:

Teras Gedung / Lobby
Selasar Terlindung
Area beratap permanen (Gazebo kokoh)

3. Ketentuan Desain Template

Alur pembuatan dan batas persetujuan bingkai cetak foto

Mulai Pengerjaan (H-5 Acara)

Fasilitas pengerjaan 1 desain template photobooth akan diproses pengerjaannya oleh desainer kami paling lambat H-5 sebelum hari H acara.

Batas Maksimal Revisi (3x)

Klien berhak mendapatkan jatah revisi desain maksimal sebanyak 3 kali revisi. Jika jatah revisi habis, kami akan memberi tautan mentah untuk klien sesuaikan secara mandiri.

Desain Final Disetujui (H-3 Acara)

Persetujuan template desain final (fix design) harus sudah diselesaikan selambat-lambatnya H-3 sebelum acara dimulai.

Opsi Desain Mandiri

Apabila ingin mengirimkan file desain rancangan buatan sendiri, wajib diserahkan dalam bentuk siap cetak ke tim kami paling lambat H-3 sebelum hari H acara.

Penting: Keterlambatan persetujuan melewati H-3 dapat memengaruhi kesiapan cetak tepat waktu saat setup dimulai di lokasi.

4. Hak Cipta & Penggunaan Konten

Kebijakan dokumentasi foto dan video untuk portofolio promosi

Penggunaan untuk Promosi

Seluruh hasil jepretan foto, rekaman video, serta konten yang diproduksi selama kegiatan photobooth berlangsung dapat digunakan oleh THE 8 PHOTOBOOTH untuk keperluan promosi, portofolio perusahaan, materi promosi, unggahan media sosial, dan website resmi.

Komitmen Penggunaan Wajar

Kami berkomitmen penuh untuk menggunakan dokumentasi tersebut secara wajar, sopan, dan profesional tanpa ada niat maupun tindakan yang merugikan pihak penyelenggara maupun peserta acara.

Pembatasan Khusus (Kerahasiaan)

Apabila penyelenggara menginginkan batasan kerahasiaan atau tidak ingin dipublikasikan, silakan diskusikan dan sepakati bersama dengan tim kami sebelum pelaksanaan acara dimulai.

Dengan menandatangani dokumen ini, kedua belah pihak menyatakan sepakat atas seluruh poin Syarat & Ketentuan yang tertulis di atas tanpa ada paksaan dari pihak mana pun.

Disetujui Oleh,

PIHAK PERTAMA

(THE 8 PHOTOBOOTH)

Tanggal: ____ / ____ / 2026

Disetujui Oleh,

PIHAK KEDUA

(KLIEN / PENYELENGGARA)

Tanggal: ____ / ____ / 2026

Alat Bantu Event

Simulasi Kesiapan & Surcharge Outdoor

Centang kondisi acara Anda di bawah ini untuk melihat apakah acara Anda memerlukan penyesuaian teknis, membutuhkan tenda pelindung, atau dikenakan Biaya Tambahan Outdoor sebesar Rp300.000.

Tingkat Kesiapan Teknis: 0%

Targetkan 100% agar setup berjalan sempurna tanpa kendala lapangan.

Parameter Kondisi Acara Anda:

Syarat Dasar (Mandatoris)

Menyediakan area minimum 4x4 meter Tersedia colokan listrik dekat area setup Desain disetujui H-3 sebelum acara

Kondisi Area Penempatan

Acara Full Outdoor (Area Terbuka) Terpapar panas/sinar matahari langsung Akses Loading Sulit (Banyak tangga/jauh) Ada PIC Khusus jika outdoor

Silakan centang kondisi di atas untuk melihat kalkulasi otomatis.

THE 8 PHOTOBOOTH

DOKUMEN PERSYARATAN & KETENTUAN (TERMS & CONDITIONS)